Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками

ПАО «НК «Роснефть» – крупнейший потребитель товаров, работ, услуг среди российских частных компаний и компаний с государственным участием. Годовой объем закупок товаров, работ, услуг Компании (ПАО «НК «Роснефть» и Обществ Группы) у сторонних контрагентов составил 2,1 трлн руб.

Цель закупочного процесса – удовлетворение потребностей бизнес-блоков в товарах, работах, услугах в срок, в полном объеме, с максимальной коммерческой эффективностью и требуемым качеством.

Основные достижения в области закупочной деятельности за 2018 год

В целях повышения экономической эффективности закупок Компания, являясь вертикально интегрированной холдинговой компанией, осуществляет консолидированные закупки товаров, работ и услуг для Обществ Группы. Данный подход соответствует рекомендациям федеральных органов исполнительной власти. Закупки материально-технических ресурсов (далее – МТР) централизованы в ПАО «НК «Роснефть» на уровне 69,3 %, в том числе номенклатура компетенции Центрального аппарата – 55,3 %, прочая региональная номенклатура в размере до 14,0 %.
В рамках реализации мероприятий по повышению эффективности закупочной деятельности осуществлен переход на долгосрочные прейскурантные договоры, обеспечивающие получение более выгодных коммерческих условий.

В 2018 году завершены закупки под долгосрочные контракты, в том числе для заключения договоров с отечественными производителями по следующим видам товаров, работ и услуг: трубная продукция, кабель нефтепогружной, химическая продукция, подстанции, насосное оборудование, здания, запорно-регулирующая арматура, в области капитального строительства, буровых, нефтепромысловых и непроизводственных работ и услуг.
Компания заинтересована в выстраивании долгосрочных взаимоотношений с поставщиками. Локальными нормативными документами Компании предусмотрена долгосрочная аккредитация (18 месяцев), позволяющая сократить издержки потенциальных поставщиков, участвующих в процедурах закупки. В 2018 году имели действующую аккредитацию на участие в закупочных процедурах Компании 7 566 потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг.
C целью обеспечения единства принципов и подходов к осуществлению закупочной деятельности в ПАО «НК «Роснефть» и Обществах Группы применяется единое положение Компании «О закупке товаров, работ, услуг». Кроме того, максимальная прозрачность обеспечивается за счет публикации в открытом доступе планов закупки, информации о проведении и результатах закупок, а также исполнении и заключении договоров (информация о более чем 99 % проводимых закупок публикуется в открытом доступе в интернете).
Для реализации целей и основных принципов закупочной деятельности Компанией и Обществами Группы в 2018 году на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» (в секции ПАО «НК «Роснефть») инициировано 58 605 закупочных процедур с общей начальной (максимальной) ценой в размере 2,035 трлн руб.; зарегистрировано 40 382 поставщика (накопительный итог с начала работы ЭТП).
В Компании реализуется программа импортозамещения, утвержденная в 2015 году и актуализированная в 2016 году.

Положением Компании «О закупке товаров, работ, услуг» предусмотрено право Компании применять приоритеты товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами в случаях и порядке, установленных действующим законодательством.
Компания ориентирована на развитие взаимоотношений с субъектами малого и среднего предпринимательства (далее — МСП). С целью расширения доступа субъектов МСП к закупкам Компании на постоянной основе реализуются мероприятия в соответствии с нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации. Выполнены показатели по доле закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства во исполнение требований Постановления Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 года № 1352. Общий объем договоров, заключенных в 2018 году ПАО «НК «Роснефть» с субъектами МСП (с учетом договоров, заключенных Обществами Группы от ПАО «НК «Роснефть»), с учетом объемов оплат, приходящихся на 2018 год, составил 34,8 млрд руб., в том числе по результатам прямых закупок среди МСП – 10,2 млрд руб. Субъекты МСП составляют более 76 % от общего количества поставщиков с действующей аккредитацией в ПАО «НК «Роснефть».
Компания реализует комплексную программу автоматизации процессов снабжения. По результатам 2018 года выполнены следующие основные задачи по ключевым ИТ-проектам и направлениям:
- переход на электронный документооборот: реализовано ИТ-решение, которое позволяет перейти на подписание договоров по результатам закупок в электронном виде, что сокращает средний срок заключения договоров в шесть раз (с 30 до 5 календарных дней), а также исключает затраты на администрирование бумажных версий договоров. Функциональность подписания договоров в электронном виде реализована и используется более чем в 50 Обществах Группы. На текущий момент подписано более 10 тыс. договоров на сумму свыше 200 млрд руб.;
- завершено создание базы опросных листов и технических требований (далее – база). Внедрение базы обеспечивает повышение уровня стандартизации МТР за счет применения унифицированных опросных листов.;
- в соответствии с приоритетами развития ИТ разработан и согласован концептуальный дизайн процессов снабжения и инициирован проект внедрения корпоративного вертикально-интегрированного решения снабжения в рамках пилотного контура. Реализация проекта направлена на создание единого информационного пространства сквозных бизнес-процессов и единой контрольной среды на базе современной высокотехнологичной ИТ-платформы.